Коммерческое предложение по регистрации компании

в Нидерландах

Общая информация

Нидерланды – страна с открытой экономикой, развитыми технологиями и инновациями. Нидерланды отличаются передовой инфраструктурой, включая крупнейший в Европе порт, конкурентный деловой климат и мощную договорную и партнерскую сеть. Налоговая система Нидерландов предусматривает ряд налоговых льгот для стимулирования инновационной и предпринимательской деятельности. И как страна, ориентированная на международный уровень, Нидерланды являются домом не только для многих высокообразованных иностранных рабочих, но и для многих международных компаний и предприятий.

Виды организационно-правовых форм, доступных для регистрации

АНАЛОГ ООО (BV)
Требования:

Зарегистрированный офис в стране обязателен, секретарь не обязателен
Акционеры:

Минимум 1 акционер без привязки к резидентству
Директора:

1 директор, 1 учредитель (частные или корпоративные лица), могут быть неризедентами
Важно:

Уставной капитал формальный 1 EUR, регистрация компания требует обязательного присутствия нотариуса, открыть счет в банке без резидента не удастся, уведомления от налоговой и иных органов будут приходить на голландском языке. Возможность получения стартап визы

Налогообложение

НДС

21% стандартная ставка НДС (взимается почти за все услуги/товары, предоставляемые местными предприятиями).

9% пониженная ставка НДС для определенных услуг/товаров, таких как лекарства, продукты питания, искусства, медицины, т.п.

0% для операций между странами-членами ЕС.

На дивиденды 15%.

На передачу имущества 6%.

НДФЛ от 37,07-49,50%.

Порядок регистрации

1. Перед регистрацией компании необходимо определить:

Наименование компании для проверки на уникальность (не менее трех названий).
Структуру компании (директор, акционер, бенефициар, поверенный).
Размер уставного капитала и распределение акций между акционерами/участниками.
Вид деятельности компании.

2. Необходимо предоставить документы на директоров/акционеров/бенефициаров/поверенных:

Апостилированные и переведенные на английский копии паспортов директора (если нет необходимости в услугах местного директора), акционера, бенефициара;
Резюме на директора/акционера/бенефициара;
Документы, подтверждающие источник происхождение средств акционера/бенефициара (к примеру, выписка из ЕГРЮЛ, если акционер владеет долями российской компании);
Подробное описание деятельности компании (с указанием контрагентов, планируемых оборотов и регионов деятельности);
Если директором или акционером станет юридическое лицо, то потребуется полный комплект учредительных документов под апостилем, включая сертификат хорошего состояния (или аналогичный документ) в случае, если компания зарегистрирована более года назад; в отношении документов на компанию акционера – они должны раскрывать структуру владения вплоть до конечного собственника (бенефициара);
В отношении каждой компании с бенефициаром подписывается договор на обслуживание и оказание аудиторских услуг, а также заполняется анкета с данными клиента.
Подготовка и подача в Торговую палату учредительных документов, оформление полного комплекта документов компании.
Основным документом является Акт об учреждении компании, который учредители подписывают в присутствии нотариуса. Если учредитель не может выехать в Нидерланды, он должен оформить доверенность на имя местного юриста, который оформит акт. Акт об учреждении должен включать в себя: устав компании; наименование компании; местонахождение компании; основные цели (виды деятельности) компании; размер объявленного уставного капитала и сведения об акциях, выпускаемых при регистрации; полномочия директоров по представлению интересов компании (совместно или по отдельности); данные учредителя (-ей)/акционера (-ов); назначение первого управляющего директора (-ов); а также первый отчетный период. На основании Акта и заполненных нотариусом форм Торговая палата вносит компанию в Реестр и выдает выписку с регистрационным номером, датой регистрации и данными о структуре компании. Далее компанию необходимо поставить на учет в налоговых органах. По итогам регистрации клиент получает апостилированную выписку из торгового реестра, апостилированный устав с переводом на английский язык и печать компании. Подготовка дополнительных документов оговаривается отдельно.

Срок регистрации новой компании составляет порядка месяца.

Отчетность

Корпоративные расходы

Ежегодно оплачиваются услуги за предоставление юридического адреса. Секретарское обслуживание, администрирование компании и услуги местных директоров оплачиваются ежеквартально исходя из времени, фактически затраченного на работу с компанией. В среднем ежеквартальный счет составляет от 6 500 EUR.

Annual Return

Корпоративный отчет (Annual Return) подается ежегодно в Торговую палату и содержит в себе данные о структуре компании, адресе и уставном капитале. В случае неподачи отчета регистратор может сделать вывод, что компания больше не ведет деятельность и предпринять шаги по удалению компании из реестра. Подача налоговой декларации Голландская компания признается местным налоговым резидентом по факту регистрации в Торговой палате и постановке на учет в налоговой службе Нидерландов. Размер налога на прибыль составляет 20% в случае прибыли, не превышающей 200 000 EUR, и 25% в случае превышения указанной суммы. Налоговую декларацию необходимо подать до 1 июня следующего календарного года. За несвоевременную подачу или неподачу декларации, а также несвоевременную оплату или неуплату налога предусмотрены административные штрафы. Кроме того, нужно учитывать и обязанность платить НДС. В Нидерландах нет минимального порога при реализации товаров или услуг для постановки на учет по данному налогу. НДС уплачивается при реализации товаров и услуг, приобретении товаров предприятиями, а также при ввозе товаров на территорию Нидерландов. Базовая ставка этого налога — 21%. Сниженная ставка 6% применяется при реализации, ввозе и приобретении некоторых категорий товаров, среди которых: продукты питания и медикаменты; произведения искусства; книги, газеты и журналы; пассажирские перевозки и т.д.

Все голландские компании обязаны готовить ежегодную финансовую отчетность и подавать ее в Торговую палату.
Отчетность должна быть подготовлена в течение 5 месяцев после окончания финансового года, утверждена общим собранием в течение 2 месяцев после ее подготовки и подана в течение 8 дней после ее утверждения. Отчетность также должна быть заверена независимым лицензированным аудитором. Однако малые компании освобождаются от требования о проведении аудита. Компания может быть отнесена к категории «малые компании» если соблюдены два из следующих критериев: Общие активы компании составляют менее 4,4 млн. EUR Чистый оборот компании составляет менее 8,8 млн. EUR Число сотрудников компании не превышает 50 человек. Так как Нидерланды не относятся к оффшорным юрисдикциям, нидерландская компания обязана на регулярной основе подавать отчетность и платить налоги в установленном законом порядке. Перед началом регистрации компании мы рекомендуем получить консультацию юристов и аудиторов в отношении последующего администрирования компании.

Для получения информации о данной услуге заполните пожалуйста контактную форму

Наши специалисты свяжутся с вами для дальнейшего обсуждения и предоставления возможных решений.